Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
AIR CLİNİC İŞ GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Air Clinic İş Güvenliği Hizmetleri Limited Şirketi (“Şirket”), iş başvuru formundan kaynaklı kişisel verilerinizin işlenmesinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almakta ve veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
Adaylar; kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye işbu aydınlatma metninden ulaşabilirler.
A. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketler, çalışan adaylarının kişisel verilerini KVKK’da yer alan veri işleme şartlarına bağlı kalarak işlemektedir. Aday başvuru süreçlerinde işlenen kişisel veriler şu şekildedir:
| Üst Veri Kategorisi | Alt Veri Kategorisi | Veri İşleme Şartı |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni hal, ehliyet bilgisi, uyruk | KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-f |
| İletişim Bilgileri | Adres, mail, telefon numarası | KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-f |
| Çalışma Bilgileri | Maaş beklentisi, başvurulan pozisyon, işe başlama tarihi, çalışma bilgileri | KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-f |
| Mesleki Deneyim Bilgileri | Yabancı dil bilgisi, eğitim bilgisi, iş deneyimleri, kurs ve seminer bilgisi | KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-f |
| Askerlik Durumu Bilgisi | Askerlik durum bilgisi | KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-f |
| Referans Bilgisi | İş yerinde çalışan yakın bilgisi, referans bilgisi | KVKK m.5/1 |
| Aile Yakını Bilgisi | Zorunlu hallerde ulaşılabilecek kişi bilgisi | KVKK m.5/2-f |
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgisi | Sabıka kaydı | KVKK m.6/3-a |
| Sağlık Bilgisi | Engellilik Bilgisi | KVKK m.6/3-a |
B. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Adaylara ait kişisel veriler;
- Adayın yetkinliklerinin incelenmesi ve istihdam edilecek adayın tespit edilmesi,
- Adayın pozisyona olan uygunluğunun incelenmesi ve doğrulanması,
- İstihdam süreçlerinin değerlendirilmesi ve sağlanması,
- Adayın doğru lokasyon ve pozisyonda konumlandırması,
- Adayın, ileride açılacak uygun pozisyonlarda yeniden değerlendirilmesi,
- İstihdam süreç ve imkanlarını yönetmek amacıyla aday ile iletişime geçilmesi,
- Adayın daha iyi tanınabilmesi,
C. Kişisel Verilerin Aktarılması
Adaylara ait kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
D. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
İnsan kaynakları biriminin iş başvurusu süreçlerini yönetebilmesi amacıyla işlenen kişisel veriler sizler tarafından iletilecek CV’ler ve şirkete ait başvuru formları aracılığıyla kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla, CV ve başvuru formlarının elden teslim edilmesi halinde ise otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
E. Aday Başvuru Süreçlerine İlişkin Önemli Notlar
İşlediğimiz kişisel veriler arasında yer alan sağlık bilgisi ve sabıka/adli sicil kaydı bilgilerinizi açık rızanız kapsamında işlemekteyiz. Eğer söz konusu verilerin işlenmesine açık rızanız yoksa ilgili bilgileri tarafımıza iletmemeniz rica edilir.
Ayrıca referans olarak göstereceğiniz kişiler varsa, ilgili kişileri konuya ilişkin olarak bilgilendirmeniz ve açık rızalarını almanız gerektiğini de hatırlatmak isteriz. Veri sorumlusu olarak Şirketimizin bu konuyu teyit etme imkânımız olmadığı için oluşabilecek bir ihlal durumunda sorumlu olmayacağını beyan ederiz.
F. İlgili Kişinin Hakları
Adaylarımız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Şirkete başvuruda bulunarak kendileri ile ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır.
Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Siz değerli Adaylarımızın bilgilerine sunarız. Sizleri aramızda görmek dileğiyle.
